Pourquoi les salariés font un bilan de compétences ?
La question "est-ce que je suis au bon endroit dans ma vie professionnelle ?" touche beaucoup de salariés, souvent sans qu'ils puissent y répondre clairement. Les raisons les plus courantes qui poussent un salarié à faire un bilan :
- Un sentiment de stagnation après plusieurs années dans le même poste
- Une perte de motivation difficile à nommer
- L'envie de changer de secteur ou de métier sans savoir si c'est réaliste
- Une opportunité professionnelle à saisir mais une hésitation sur la direction à prendre
- Un contexte de restructuration ou de rachat qui pousse à anticiper
- Simplement la volonté de prendre du recul et de piloter sa carrière de façon plus consciente
Votre employeur doit-il être au courant ?
C'est la question que tout le monde se pose en premier. La réponse dépend du moment où vous réalisez votre bilan :
| Vous faites votre bilan... | L'employeur doit-il être informé ? | Salaire maintenu ? |
|---|---|---|
| Sur votre temps personnel (soirs, week-ends, congés) | Non : aucune information obligatoire | Sans objet |
| Sur votre temps de travail (congé de bilan) | Oui : accord de l'employeur nécessaire | Oui, maintenu à 100% |
| En utilisant des RTT ou des jours de congé | Non : vous posez des congés normalement | Oui (congés habituels) |
C'est la voie la plus choisie, et elle est parfaitement valide. En réalisant les séances le soir ou le week-end, et en choisissant un organisme qui propose le visio, vous bénéficiez d'une totale discrétion.
Le financement : vos options en tant que salarié
Option 1 : Le CPF, la plus courante
Votre compte CPF est personnel et vous appartient. Vous l'utilisez sans demander la permission à qui que ce soit, et l'employeur n'est pas impliqué. Un bilan de compétences coûte en général entre 1 500 et 2 500 € (souvent 1 500 à 2 000 €). En général, 5 à 10 ans d'ancienneté suffisent à accumuler un solde CPF qui couvre ce montant.
Attention toutefois : depuis le 2 mai 2024, une participation forfaitaire de 100 € reste à votre charge pour toute formation financée par le CPF, bilan de compétences inclus. Cette somme s'ajoute au financement par vos droits CPF (elle ne se déduit pas de votre solde) et se règle au moment de la réservation. Elle est due quel que soit le prix du bilan. Deux exceptions : les demandeurs d'emploi en sont dispensés, et les salariés dont le bilan fait l'objet d'un co-financement par l'employeur n'ont pas à l'acquitter. Un bilan « 100 % CPF » n'est donc pas tout à fait gratuit : prévoyez ce reste à charge de 100 €.
Option 2 : Le plan de développement des compétences
Si votre employeur est favorable à votre démarche, il peut prendre en charge le bilan via le plan de développement des compétences de l'entreprise. Dans ce cas, le bilan est réalisé sur votre temps de travail et votre salaire est maintenu. Inconvénient : l'employeur sait que vous faites un bilan.
Option 3 : Le congé de bilan de compétences (CBC)
Ce dispositif vous permet de vous absenter de votre poste pendant les heures du bilan avec maintien de salaire. Pour y accéder, vous devez :
- Justifier de 5 ans d'activité professionnelle dont 12 mois dans l'entreprise actuelle
- Adresser une demande écrite à l'employeur au moins 60 jours avant le démarrage du bilan
- L'employeur peut reporter (pas refuser) la demande de 6 mois maximum
Votre employeur peut-il s'y opposer ?
Si vous utilisez votre CPF sur votre temps personnel, il n'a aucun droit de regard. Si vous demandez un congé de bilan, il peut reporter mais pas refuser définitivement. Voir la réponse complète sur les droits de l'employeur.
Et si vous envisagez de partir ?
Si votre réflexion sur votre avenir professionnel vous amène à envisager de quitter votre poste, deux questions se posent souvent en parallèle : comment partir sans perdre ses droits, et comment négocier les meilleures conditions de départ.
- Comment quitter un CDI sans perdre ses droits : les 17 cas de démission légitime, la démission pour projet de reconversion et ce qu'il faut préparer avant de décider
- Rupture conventionnelle : motifs, procédure et indemnités : tout ce qu'il faut savoir pour négocier une rupture amiable dans les meilleures conditions
À quel moment de sa carrière faire un bilan ?
Il n'y a pas de règle. Mais les moments les plus productifs sont généralement :
- Après 5 à 7 ans dans le même poste : la routine s'est installée, vous avez acquis une vraie lisibilité sur vos compétences
- Avant une négociation salariale ou une demande de promotion : pour savoir précisément ce que vous valez et ce que vous voulez
- Suite à un changement de contexte : fusion, rachat, nouveau management : pour anticiper plutôt que subir
- Quand la motivation baisse durablement : pas une mauvaise semaine, mais une insatisfaction persistante depuis plusieurs mois
Comment s'organise un bilan quand on est en poste
Un bilan de compétences représente 24 heures d'accompagnement maximum, réparties sur deux à trois mois. Pour un salarié en activité, la bonne nouvelle, c'est que ces heures ne sont pas un bloc continu : elles se découpent en séances d'environ deux heures, espacées d'une à deux semaines. Entre deux rendez-vous, le consultant vous confie des exercices de réflexion à réaliser à votre rythme.
Concrètement, la plupart des salariés calent leurs séances le soir après le travail, sur la pause déjeuner ou le mercredi après-midi. Les organismes qui proposent la visioconférence rendent ce découpage encore plus simple : pas de trajet, une séance peut se tenir depuis chez vous ou depuis une salle de réunion neutre. C'est ce qui permet de mener un bilan complet sans bouleverser son emploi du temps professionnel ni alerter qui que ce soit.
Le bilan se déroule en trois phases encadrées par le Code du travail : une phase préliminaire (analyse de la demande et des besoins), une phase d'investigation (compétences, valeurs, motivations, exploration de pistes) et une phase de conclusion (projet professionnel et plan d'action). Il se termine par un document de synthèse qui vous appartient.
Vos résultats sont-ils confidentiels vis-à-vis de l'employeur ?
Oui, et c'est une garantie légale. Les résultats détaillés du bilan et le document de synthèse sont strictement confidentiels : ils ne peuvent être communiqués à l'employeur qu'avec votre accord exprès. Même lorsque le bilan est financé par l'entreprise dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur n'a pas accès au contenu : il sait seulement que vous avez réalisé un bilan, jamais ce qui en est ressorti.
Cette confidentialité vous protège pleinement. Vous pouvez explorer une envie de reconversion, une mobilité interne ou simplement une remise en question sans craindre que cela remonte à votre hiérarchie. Le consultant est tenu au secret professionnel, et l'organisme certifié Qualiopi est soumis à ces obligations de confidentialité.
Faut-il prévenir son manager par courtoisie ?
Si vous financez votre bilan via le CPF, sur votre temps personnel, rien ne vous y oblige et beaucoup de salariés préfèrent rester discrets jusqu'à ce que leur projet soit clair. C'est une démarche personnelle, au même titre qu'un suivi médical ou une formation suivie le soir.
En revanche, si votre relation avec votre manager est de confiance et que votre réflexion porte sur une évolution au sein de l'entreprise (mobilité interne, prise de responsabilités, changement de service), en parler peut ouvrir des portes. Certains employeurs voient le bilan d'un bon oeil : il signale un salarié qui cherche à piloter sa carrière plutôt qu'à la subir. À vous de jauger le contexte avant de décider.
Bilan de compétences ou entretien professionnel : ne pas confondre
L'entretien professionnel est une obligation à la charge de l'employeur : il doit l'organiser tous les deux ans pour faire le point sur vos perspectives d'évolution et de formation. Il n'a rien à voir avec le bilan de compétences. L'entretien professionnel est mené par votre hiérarchie ou les RH ; le bilan est conduit par un consultant extérieur indépendant, à votre initiative, et reste confidentiel. L'un n'empêche pas l'autre : un entretien professionnel décevant est d'ailleurs souvent le déclencheur d'une démarche de bilan.
Sources officielles
- Service-Public.fr : le bilan de compétences (conditions, congé de bilan, confidentialité, financement)
- Service-Public.fr : le Compte Personnel de Formation (CPF) et la participation forfaitaire
- Code du travail : dispositions relatives au bilan de compétences (Légifrance)
La participation forfaitaire de 100 € au CPF s'applique depuis le 2 mai 2024 (sauf demandeurs d'emploi et co-financement employeur). Les montants et conditions sont susceptibles d'évoluer : vérifiez la règle en vigueur sur service-public.fr et moncompteformation.gouv.fr avant toute démarche.